翻訳横丁の裏路地

We can do anything we want to do if we stick to it long enough.


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[ワードマクロ] 戸籍翻訳支援マクロ

戸籍翻訳に絡む話題を、過去2回記事にしました。

これらをベースに、戸籍翻訳支援用ワードマクロ(アドイン)を作成しましたので、公開致します。

Koseki-support.dotm

右クリックにてダウンロードして下さい。

【登録されているマクロとその機能】

1) TRY_戸籍_下方置換

  • 置換したい語を範囲指定してから、このマクロを起動してください。
  • 置換後の語句を聞いてきますので、入力してください。
  • 範囲指定された語句を、入力された語句で置換します。
  • 置換はカーソル位置から文書の下方へのみ行われます。(カーソル位置より前には適用されません)
  • 使用例) 姓名など、複数回出現するものについて、一括で置換する。

2) TRY_戸籍_和暦西暦変換

  • 先に公開したワードマクロのバージョンアップ版です。
  • 操作方法は変わりません。
  • 但し、範囲指定されている語句があった場合は、その語句と変換された西暦が置換されます。
  • 置換は、カーソル位置から文書の下方へのみ行われます。(カーソル位置より前には適用されません)
  • 使用例) 婚姻日や誕生日など、複数回出現するものに対して、一括して入力(置換)が掛けられます。

3) TRY_郵次郎検索

  • 郵次郎検索を行います。
  • マクロを実行すると、検索する文字列を聞いてきますので、県名、市名、郡名、町名、郵便番号等を入力すれば、ブラウザが立ち上がり、検索結果が表示されます。
  • 先の記事にも書きましたが、町名で検索が手っ取り早いです。

このアドインのインストール方法については、GlossaryMatch の記載を参考にして下さい。


[戸籍翻訳] 住所の読みを検索する

戸籍翻訳をしていると、住所の読み方を調べる事が多くなります。

その際に利用しているのは、日本郵便等のサイトだと思いますが、私は以下のような方法を使っていますので、ご紹介いたします。

日本郵便のサイトに行くと、「郵便番号データダウンロード」というメニューがあります。

日本郵便

私はここにある「読み仮名データの促音・拗音を小書きで表記するもの」のCSV形式の「全国一括」データをダウンロードして利用しています。

このデータはCSV形式ですので、エクセルで開く事ができます。すなわち、エクセルを検索ツールとして検索をします。

私の検索の仕方は、「いきなり町名検索」です。読みが分からなくてもいいから、取りあえず漢字で入力します。
町名から検索する理由は、県名から順に入れるでは時間が掛かるからです。町名で大体複数の候補に絞られて特定できるので、検索効率を考えると「町名検索」が速いです。

【戸籍翻訳をする上での参考サイト】